1 Lời nói đầu Ngày nay, trong nền kinh tế thị trường chi phí sản xuất sản phẩm đóng vai trò cực kỳ quan trọng đối với sự thành bại của tất cả các doanh nghiệp. Chỉ cần một sự thay đổi dù là nhỏ cũng sẽ ảnh hưởng rất lớn đến lợi nhuận và khả năng hoạt động của doanh nghiệp. Vì vậy, việc sử dụng và hạch toán chi phí sản xuất một cách thận trọng và tiết kiệm đang là vấn đề quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp. Sự cạnh tranh về sản phẩm, hàng hoá và thị trường sẽ được "cổ vũ" mạnh mẽ hơn bằng việc cạnh tranh về giá thành sản phẩm sản xuất.
Cùng một loại sản phẩm với chất lượng và mẫu mã như nhau, sản phẩm nào có chi phí sản xuất thấp hơn sẽ giành được thắng lợi. Nền kinh tế nước ta đã và đang chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của nhà nước, sự đổi mới sâu sắc của cơ chế quản lí tài chính đã có tác TL luật dân sự động rất lớn đến các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. Để có thể đứng vững, tồn tại và phát triển đòi hỏi công tác quản lí phải không ngừng đổi mới và hoàn thiện để thích ứng tốt với cơ chế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa ở nước ta hiện nay. Hạch toán kế toán là một mắt xích quan trọng của hệ thống quản lí, nó góp phần tích cực trong việc điều hành và kiểm soát các hoạt động sản xuất.
Là một khâu chủ yếu của công tác hạch toán kế toán, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng đối với mọi doanh nghiệp sản xuất. Bởi lẽ sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp phụ thuộc vào doanh nghiệp có đảm bảo tự bù đắp được chi phí bỏ ra và có lãi hay không. Mặt khác, để có thể phát triển kinh tế bền vững, lâu dài, ổn định thì doanh nghiệp phải tuân theo các quy luật kinh tế thị trường mà trước hết là ứng xử giá một cách linh hoạt, phải hiểu rõ chi phí bỏ ra, tiến tới giám sát chi phí một 2 cách chặt chẽ, giảm, cắt bỏ những chi phí không cần thiết để phục vụ cho việc thực hiện hạ giá thành sản phẩm. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên trong thời gian thực tập tại Xí nghiệp sản xuất nước Cẩm Giàng nay là Xí nghiệp kinh doanh nước sạch số 1, được sự giúp đỡ của cán bộ phòng kế toán, đặc biệt là sự hướng dẫn tận tình của Cô giáo Lê Kim Ngọc cùng với sự cố gắng của bản thân, em đã tìm hiểu toàn bộ công tác kế toán của Xí nghiệp và đã chọn đề tài: “ Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp kinh doanh nước sạch số 1” làm chuyên đề tốt nghiệp của mình.
Trong phạm vi của chuyên đề em xin trình bày những vấn đề cơ bản nhất của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp kinh doanh nước sạch số 1 và xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn TL luật dân sự thiện thêm một bước công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp kinh doanh nước sạch số 1, góp phần vào việc quản lý kinh tế ở Xí nghiệp nói riêng và ở các doanh nghiệp nói chung ngày càng tốt hơn. Nội dung của chuyên đề gồm ba phần chính: * Phần I: Khái quát chung về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác kế toán tại Xí nghiệp kinh doanh nước sạch số 1. * Phần II: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp kinh doanh nước sạch số 1. * Phần III: Một số nhận xét, đánh giá về thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp kinh doanh nước sạch số 1.
3 PHẦN I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP KINH DOANH NƯỚC SẠCH SỐ 1 I. Quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp kinh doanh nước sạch số 1. Tên Xí nghiệp: Xí nghiệp kinh doanh nước sạch số 1. Thành lập ngày 28 tháng 07 năm 2003.
Số lượng công nhân viên tính hết năm 2005 là 23 người. Địa chỉ: Tràng Kỹ, Tân Trường, Cẩm Giàng, Hải Dương. TL luật dân sự Xí nghiệp kinh doanh nước sạch số 1 ban đầu chỉ là một trạm cấp nước nhỏ thuộc quản lý của Huyện Cẩm Giàng, nhằm cung cấp nước cho nhân dân trên địa bàn. Do sự phát triển nhanh về kinh tế và yêu cầu mở rộng mạng lưới cung cấp nước trong toàn Tỉnh.
UBND Tỉnh Hải Dương đã có Quyết định số 2492/QDUB ngày 02/05/2003 "V/v sáp nhập trạm cấp nước các Huyện về Công ty Cấp nước Hải Dương ". Ngày 28/07/2003 Giám đốc Công ty Cấp nước Hải Dương- nay là Công ty kinh doanh nước sạch Hải Dương ra Quyết định số QĐ 531/CTCN "V/v thành lập Xí nghiệp sản xuất nước Cẩm Giàng ". Sau khi sáp nhập về Công ty Cấp nước Hải Dương, được sự quan tâm của Đảng ủy, Ban giám đốc Công ty, cùng các phòng ban chức năng. Xí nghiệp sản xuất nước Cẩm Giàng có nhiều sự thay đổi về mọi mặt.
Đời sống thu nhập của người lao động được cải thiện rõ rệt, kết quả sản xuất - kinh doanh tăng cao, mạng lưới và chất lượng nước được nâng cao. 4 Là một Xí nghiệp "trẻ", tính đến nay mới thành lập được hơn 2 năm. Nên Xí nghiệp còn gặp nhiều khó khăn trong vấn đề nhân sự và tổ chức hoạt động sản xuất - kinh doanh. Nhưng với sự nỗ lực vượt bậc của tập thể Cán bộ Công nhân viên toàn Xí nghiệp và sự giúp đỡ của UBND Huyện Cẩm Giàng cùng Ban giám đốc Công ty Cấp nước Hải Dương, Xí nghiệp sản xuất nước Cẩm Giàng đã đạt được những thành tích đáng kể và nhanh chóng tạo được vị trí quan trọng trong mạng lưới cấp nước của Tỉnh Hải Dương.
Kết quả thực hiện công việc của năm 2004 (năm đầu tiên sáp nhập về Công ty) như sau: - Sản lượng nước đầu nguồn: 310. - Sản lượng nước thương phẩm: 261. - Doanh thu cả năm 2004: 1. + Doanh thu thi công xây lắp là: 296.
+ Doanh thu nước thương phẩm là: 1. + Lãi từ nước là: 247. + Lãi từ xây lắp là: 76. - Thu nhập bình quân năm là 1.000 đồng/người/tháng.
- Tổng số khách hàng đến hết năm 2004 là 1. 5 Đến năm 2005 Tổng doanh thu cả năm là: 1. + Doanh thu thi công xây lắp: 364. + Doanh thu sản xuất nước: 1.
+ Thu nhập bình quân đầu người 1.409 đồng/người/tháng. Với những kết quả đạt được cùng với yêu cầu mới của xã hội và cũng để có được nhiều thuận lợi hơn trong kinh doanh. Ngày mùng 1 tháng 4 năm 2006 Ban giám đốc Công ty cấp nước Hải Dương đã có quyết định đổi tên Công ty thành Công ty kinh doanh nước sạch Hải Dương và đổi tên các Xí nghiệp trực thuộc, trong đó Xí nghiệp sản xuất nước Cẩm Giàng được đổi thành Xí TL luật dân sự nghiệp kinh doanh nước sạch số 1. Chức năng và nhiệm vụ Xí nghiệp kinh doanh nước sạch số 1 nằm trên cửa ngõ phía Tây của thành phố Hải Dương thuộc địa phận huyện Cẩm Giàng.
Có nhiệm vụ cung cấp nước cho toàn bộ nhân dân trên địa bàn huyện Cẩm Giàng, đặc biệt là thị trấn Lai Cách - trung tâm huyện và xã Tân Trường. Sau khi sáp nhập về Công ty kinh doanh nước sạch Hải Dương, Xí nghiệp đã có nhiều thuận lợi hơn trong việc sản xuất kinh doanh và tiêu thụ nước thương phẩm. Trong điều kiện mới Xí nghiệp nước kinh doanh nước sạch số 1 có thêm những nhiệm vụ mới như sau: * Quản lý toàn bộ tài sản đất đai của Xí nghiệp được giao. * Tổ chức quản lý và sản xuất nước sạch theo kế hoạch của Công ty giao hàng năm.
Nước thương phẩm phải đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn Việt Nam 6 ( QĐ số 1329/2002/BYT/QĐ ngày 15/4/2002 ). Chế độ làm việc 3 ca/ ngày. * Duy tu, bảo dưỡng thiết bị, máy móc trạm bơm cấp 1, cấp 2 tại Xí nghiệp. * Quản lý đường dây cao áp, trạm biến áp, đường dây hạ thế cấp điện cho Xí nghiệp.
Quản lý mạng, quản lý đường dây đồng hồ, thu tiền lắp đặt hệ thống cấp nước cho khách hàng. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý 1. Bộ máy quản lý Xí nghiệp kinh doanh nước sạch số 1 là một đơn vị có tư cách pháp nhân được tổ chức và hoạt động theo luật doanh nghiệp nhà nước. Có mô hình tổ chức quản lý theo kiểu tập trung bao gồm: + Giám đốc.
TL luật dân sự + Phó giám đốc. + Các bộ phận nghiệp vụ. - Kỹ thuật- kế hoạch. - Nhân viên kế toán.
- Thủ quỹ + Thủ kho + Tạp vụ. Các tổ sản xuất trực thuộc Xí nghiệp + Tổ vận hành sản xuất nước. + Tổ điện sửa chữa, bảo dưỡng máy móc, thiết bị, quản lý mạng, ghi đồng hồ. + Tổ thi công lắp đặt.
Mô hình phân cấp chức năng, nhiệm vụ các thành viên thuộc Xí nghiệp Gi¸m ®èc Phã Gi¸m ®èc TL luật dân sự Tµi KÕ ho¹ch Thñ chÝnh Kü thuËt kho KÕ to¸n Thñ Tæ vËn Tæ qu¶n Tæ thi hµnh lý c«ng s¶n xuÊt n- ghi, l¾p íc Sơ đồ mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp kinh doanh nước sạch số 1 8 4. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, phân công trách nhiệm của các thành viên thuộc Xí nghiệp 4. Giám đốc Xí nghiệp Là đại diện pháp nhân của Xí nghiệp và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty và pháp luật về toàn bộ hoạt động sản xuất - Kinh doanh của Xí nghiệp theo nhiệm vụ được giao. Giám đốc là người có quyền điều hành cao nhất trong Xí nghiệp.
Phó Giám đốc Xí nghiệp Là người giúp việc Giám đốc Xí nghiệp điều hành một số công việc trong hoạt động sản xuất - kinh doanh của Xí nghiệp theo phân công và ủy quyền của Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Xí nghiệp và pháp luật về TL luật dân sự nhiệm vụ được giao và ủy quyền. Bộ phận kế hoạch - kỹ thuật 4. Công tác kế hoạch * Tham mưu giúp việc Giám đốc, định hướng và xây dựng kế hoạch phát triển của Xí nghiệp dài hạn, trung hạn, và ngắn hạn. Kế hoạch năm, quý, tháng.
Tổ chức thực hiện kế hoạch được duyệt.