I. Giới thiệu đề tài
Luận văn tập trung vào việc xây dựng chỉ số KPIs cho bộ phận sản xuất tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Trung ương 25 (UPHACE). Mục tiêu chính là cải thiện hiệu quả quản lý sản xuất thông qua việc áp dụng các chỉ số đo lường hiệu suất. KPIs được xem là công cụ quan trọng để đánh giá và tối ưu hóa quy trình sản xuất, giúp công ty vượt qua khó khăn trong bối cảnh chi phí sản xuất tăng cao và cạnh tranh khốc liệt.
1.1 Lý do hình thành đề tài
Năm 2012, Công ty Cổ phần Dược phẩm Trung ương 25 gặp nhiều khó khăn trong sản xuất và kinh doanh. Chi phí sản xuất tăng cao dẫn đến giảm lợi nhuận. Việc xây dựng KPIs nhằm cải thiện hiệu quả quản lý, tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao năng suất. Đề tài này đặt ra để giải quyết các vấn đề hiện tại của công ty, đặc biệt là trong quản lý sản xuất và đánh giá hiệu suất.
1.2 Phạm vi thực hiện
Phạm vi nghiên cứu tập trung vào các tổ công tác trong bộ phận sản xuất của công ty, bao gồm các tổ như Tổ pha chế NonBeta, Tổ dập viên NonBeta, và Tổ bao viên NonBeta. Mục tiêu là xây dựng KPIs cho từng tổ để đo lường hiệu quả công việc và cải thiện quy trình sản xuất.
II. Cơ sở lý thuyết
Luận văn dựa trên các lý thuyết về quản trị kinh doanh, quản lý sản xuất, và đánh giá hiệu suất. Các khái niệm về KPIs, chỉ số hiệu suất, và quy trình quản lý chất lượng được phân tích kỹ lưỡng. KPIs được xem là công cụ quan trọng để đo lường và cải thiện hiệu suất trong ngành dược phẩm.
2.1 Lý thuyết về quản lý thực hiện công việc
Quản lý thực hiện công việc bao gồm các bước như lập kế hoạch, giám sát, phát triển, xếp hạng và khen thưởng. KPIs là công cụ quan trọng để đo lường hiệu suất và đảm bảo các mục tiêu được thực hiện đúng tiến độ. Việc áp dụng KPIs giúp công ty tập trung vào các yếu tố then chốt trong quản lý sản xuất.
2.2 Đánh giá thực hiện công việc
Đánh giá thực hiện công việc là quá trình đo lường và phân tích kết quả công việc của nhân viên. KPIs giúp xác định các tiêu chí đánh giá cụ thể, đo lường được và phù hợp với thực tế. Việc này giúp công ty phát hiện các vấn đề kịp thời và đưa ra các biện pháp cải thiện hiệu quả.
III. Phân tích vấn đề
Luận văn phân tích hiện trạng quản lý sản xuất tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Trung ương 25. Các vấn đề như chi phí sản xuất tăng cao, hiệu quả quản lý thấp, và thiếu hệ thống đo lường hiệu suất được đề cập. Việc xây dựng KPIs được xem là giải pháp để cải thiện các vấn đề này.
3.1 Hiện trạng công ty
Công ty đang gặp khó khăn trong việc quản lý chi phí sản xuất và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Quản lý sản xuất hiện tại thiếu hệ thống đo lường hiệu suất cụ thể, dẫn đến khó khăn trong việc đánh giá và cải thiện quy trình.
3.2 Đánh giá hiện trạng quản lý
Hệ thống đánh giá hiện tại của công ty chưa hiệu quả, thiếu các chỉ số đo lường cụ thể. Việc xây dựng KPIs sẽ giúp công ty có cái nhìn tổng quan về hiệu suất sản xuất và tập trung vào các yếu tố then chốt để cải thiện.
IV. Thiết lập và áp dụng KPIs
Luận văn đề xuất quy trình xây dựng KPIs cho bộ phận sản xuất tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Trung ương 25. Các chỉ số KPIs được xác định dựa trên các yếu tố thành công chủ yếu (CSFs) và phản hồi từ các nhà quản lý và nhân viên.
4.1 Quy trình sàng lọc KPIs
Quy trình sàng lọc KPIs bao gồm việc xác định các yếu tố thành công chủ yếu (CSFs) và lựa chọn các chỉ số đo lường phù hợp. Các chỉ số KPIs được đề xuất dựa trên phản hồi từ các tổ trưởng và nhân viên sản xuất.
4.2 Đề xuất KPIs cho các tổ sản xuất
Các chỉ số KPIs được đề xuất cho từng tổ sản xuất, bao gồm các chỉ số như tỷ lệ phế phẩm, tỷ lệ tiêu hao nguyên vật liệu, và năng suất lao động. Các chỉ số này giúp đo lường hiệu quả công việc và cải thiện quy trình sản xuất.
V. Kết luận và kiến nghị
Luận văn kết luận rằng việc xây dựng KPIs là cần thiết để cải thiện hiệu quả quản lý sản xuất tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Trung ương 25. Các chỉ số KPIs giúp công ty đo lường và đánh giá hiệu suất một cách chính xác, từ đó đưa ra các biện pháp cải thiện hiệu quả.
5.1 Tổng hợp các KPIs đã xây dựng
Các chỉ số KPIs đã được xây dựng cho từng tổ sản xuất, bao gồm các chỉ số đo lường hiệu suất cụ thể. Các chỉ số này giúp công ty có cái nhìn tổng quan về hiệu suất sản xuất và tập trung vào các yếu tố then chốt.
5.2 Kiến nghị cho công ty
Công ty nên áp dụng hệ thống KPIs để cải thiện hiệu quả quản lý sản xuất. Việc này giúp công ty tối ưu hóa quy trình sản xuất, giảm chi phí và nâng cao năng suất lao động.