Luận Văn: Xây Dựng Cơ Sở Dữ Liệu Địa Chính Xã Tử Du, Huyện Lập Thạch, Tỉnh Vĩnh Phúc Năm 2017

Luận văn xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính xã Tử Du, huyện Lập Thạch, tỉnh Vĩnh Phúc năm 2017, phân tích quy trình và ứng dụng thực tiễn.

• Tác giả: Vũ Đức Minh
• Người hướng dẫn: PGS.TS Phan Đình Binh
• Trường học: Đại học Nông Lâm Thái Nguyên
• Chuyên ngành: Quản Lý Đất Đai
• Đề tài: Xây Dựng Cơ Sở Dữ Liệu Địa Chính Xã Tử Du, Huyện Lập Thạch, Tỉnh Vĩnh Phúc Năm 2017
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp đại học
• Năm xuất bản: 2018
• Địa điểm: Thái Nguyên

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• DANH MỤC CÁC BẢNG
• DANH MỤC CÁC HÌNH
• DANH MỤC CÁC TỪ VÀ CỤM TỪ VIẾT TẮT
• 1. PHẦN 1: MỞ ĐẦU
• 1.1. Tính cấp thiết của đề tài
• 1.2. Mục tiêu nghiên cứu
• 1.3. Ý nghĩa của đề tài
• 2. PHẦN 2: TỔNG QUAN TÀI LIỆU
• 2.1. Khái quát về công tác quản lý đất đai tại Việt Nam
• 2.2. Sơ lược về quản lý nhà nước về đất đai của nước ta qua các thời kỳ
• 2.2.1. Thời kỳ phong kiến và thực dân phong kiến
• 2.2.2. Thời kỳ từ sau cách mạng tháng tám năm 1945 đến nay
• 2.2.2.1. Từ năm 1980 đến năm 1988
• 2.2.2.2. Từ năm 1988 đến nay
• 2.3. Các nội dung quản lý nhà nước về đất đai theo luật đất đai năm 2003
• 2.4. Khái quát về cơ sở dữ liệu địa chính
• 2.5. Khái niệm cơ sở dữ liệu địa chính
• 2.6. Căn cứ để xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính
• 3. PHẦN 3: ĐỐI TƯỢNG, NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
• 3.1. Đối tượng, Phạm vi nghiên cứu
• 3.2. Nội dung nghiên cứu
• 3.3. Phương pháp nghiên cứu
• 4. PHẦN 4: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
• 4.1. Khái quát về điều kiện tự nhiên, Kinh tế - Xã hội xã Tử Du, huyện Lập Thạch, tỉnh Vĩnh Phúc
• 4.2. Tình hình phát triển kinh tế - xã hội
• 4.3. Tình hình quản lý và sử dụng đất của xã Tử Du
• 4.4. Diện tích và cơ cấu các loại đất theo mục đích sử dụng
• 4.5. Đánh giá chung về tình hình quản lý và sử dụng đất đai trong những năm gần đây
• 4.6. Xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính xã Tử Du
• 4.6.1. Xây dựng cơ sở dữ liệu không gian
• 4.6.2. Xây dựng cơ sở dữ liệu thuộc tính
• 4.7. Khai thác cơ sở dữ liệu địa chính phục vụ công tác quản lý đất đai
• 4.7.1. Tìm kiếm hồ sơ, in giấy, hồ sơ địa chính
• 4.7.2. Lập hồ sơ địa chính
• 4.7.3. Phục vụ đăng ký biến động và quản lý biến động
• 4.7.4. Nhận xét và đánh giá kết quả việc ứng dụng công nghệ phần mềm ViLis 2
• 5. PHẦN 5: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Giới thiệu và bối cảnh

Luận văn này tập trung vào việc xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính cho xã Tử Du, huyện Lập Thạch, tỉnh Vĩnh Phúc năm 2017. Đất đai là tài nguyên quý giá, đóng vai trò quan trọng trong phát triển kinh tế - xã hội. Việc quản lý đất đai hiệu quả đòi hỏi hệ thống thông tin hiện đại, đặc biệt là hệ thống thông tin địa lý (GIS) và công nghệ thông tin (CNTT). Xã Tử Du hiện đang gặp nhiều khó khăn trong quản lý đất đai do thiếu hệ thống dữ liệu thống nhất. Luận văn này nhằm giải quyết vấn đề đó bằng cách xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính hoàn chỉnh, phục vụ công tác quản lý đất đai hiệu quả hơn.

1.1. Tính cấp thiết của đề tài

Đất đai là tư liệu sản xuất đặc biệt, là thành phần quan trọng của môi trường sống. Việc quản lý và khai thác đất đai hiệu quả là yếu tố then chốt để phát triển kinh tế - xã hội. Tuy nhiên, xã Tử Du hiện đang gặp nhiều bất cập trong công tác quản lý đất đai, đặc biệt là việc thiếu hệ thống dữ liệu thống nhất. Điều này dẫn đến khó khăn trong việc tra cứu thông tin và quản lý biến động đất đai. Việc xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính sẽ giúp giải quyết các vấn đề này, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý đất đai.

1.2. Mục tiêu nghiên cứu

Mục tiêu chính của luận văn là nghiên cứu thực trạng hệ thống hồ sơ địa chính tại xã Tử Du, từ đó xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính phù hợp với yêu cầu quản lý và sử dụng đất. Luận văn cũng đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống hồ sơ địa chính, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong công tác quản lý đất đai.

II. Tổng quan về quản lý đất đai và cơ sở dữ liệu địa chính

Phần này trình bày tổng quan về công tác quản lý đất đai tại Việt Nam, từ thời kỳ phong kiến đến hiện đại. Luận văn cũng khái quát về cơ sở dữ liệu địa chính, bao gồm khái niệm, căn cứ pháp lý, và nguyên tắc xây dựng. Cơ sở dữ liệu địa chính là tổng hợp các dữ liệu về bản đồ địa chính và thông tin thuộc tính của thửa đất, được quản lý và khai thác trên máy tính.

2.1. Quản lý đất đai tại Việt Nam

Quản lý đất đai tại Việt Nam đã trải qua nhiều giai đoạn, từ thời kỳ phong kiến đến thời kỳ hiện đại. Các chính sách và luật pháp về đất đai đã được cải tiến liên tục để phù hợp với nhu cầu phát triển kinh tế - xã hội. Luật Đất đai 2003 là văn bản pháp lý quan trọng, quy định rõ các nội dung quản lý nhà nước về đất đai, bao gồm quy hoạch, giao đất, thu hồi đất, và cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

2.2. Cơ sở dữ liệu địa chính

Cơ sở dữ liệu địa chính là hệ thống thông tin tổng hợp về bản đồ địa chính và các thông tin thuộc tính của thửa đất. Việc xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính dựa trên các căn cứ pháp lý như Luật Đất đai 2003 và các nghị định, thông tư liên quan. Hệ thống này giúp quản lý, truy cập, và khai thác thông tin đất đai một cách hiệu quả, phục vụ công tác quản lý đất đai ở các cấp tỉnh, huyện, và xã.

III. Phương pháp nghiên cứu và kết quả

Luận văn sử dụng các phương pháp nghiên cứu như kế thừa tài liệu, thống kê, điều tra, và mô hình hóa dữ liệu. Kết quả nghiên cứu cho thấy tình hình quản lý và sử dụng đất tại xã Tử Du còn nhiều bất cập, đặc biệt là việc thiếu hệ thống dữ liệu thống nhất. Việc xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính đã giúp cải thiện đáng kể công tác quản lý đất đai, đặc biệt là trong việc cập nhật biến động và khai thác thông tin.

3.1. Phương pháp nghiên cứu

Luận văn sử dụng phương pháp kế thừa các tài liệu liên quan, phương pháp thống kê xử lý dữ liệu, và phương pháp điều tra thu thập số liệu. Ngoài ra, phương pháp bản đồ kết hợp với mô hình hóa dữ liệu cũng được áp dụng để xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính một cách chính xác và hiệu quả.

3.2. Kết quả nghiên cứu

Kết quả nghiên cứu cho thấy việc xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính tại xã Tử Du đã giúp cải thiện đáng kể công tác quản lý đất đai. Hệ thống dữ liệu mới cho phép cập nhật biến động đất đai một cách nhanh chóng và chính xác, đồng thời hỗ trợ hiệu quả trong việc khai thác thông tin phục vụ quy hoạch và quản lý đất đai.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Đất đai là nguồn tài nguyên đặc biệt, vừa là tư liệu sản xuất chủ yếu vừa là không gian phân bố dân cư, phát triển cơ sở hạ tầng kinh tế, văn hóa và quốc phòng. Trong bối cảnh công nghiệp hóa, hiện đại hóa và chuyển đổi kinh tế theo cơ chế thị trường, nhu cầu sử dụng đất tại các địa phương gia tăng nhanh chóng và diễn biến phức tạp. Để đáp ứng yêu cầu quản lý hiện đại, việc ứng dụng công nghệ thông tin nhằm chuẩn hóa và số hóa thông tin đất đai là yêu cầu tất yếu. Cơ sở dữ liệu địa chính đóng vai trò cốt lõi trong việc đề xuất chính sách, quy hoạch sử dụng đất và hỗ trợ ra quyết định đầu tư bền vững.

Tại tỉnh Vĩnh Phúc nói chung và xã Tử Du, huyện Lập Thạch nói riêng, công tác quản lý đất đai thời điểm nghiên cứu vẫn còn nhiều tồn tại:

• Hệ thống hồ sơ, tài liệu địa chính, bản đồ và sổ sách địa chính được lưu trữ phân tán, cồng kềnh dưới dạng giấy;
• Việc tra cứu, trích lục và đối soát thông tin gặp nhiều khó khăn, tốn thời gian;
• Bản đồ địa chính số và hồ sơ địa chính mới dừng lại ở phạm vi đơn lẻ, chưa được kết nối đồng bộ thành cơ sở dữ liệu hoàn chỉnh, chưa được cập nhật biến động đất đai thường xuyên và kịp thời.

Xuất phát từ thực trạng đó, khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Vũ Đức Minh (chuyên ngành Quản lý Đất đai, Trường Đại học Nông Lâm – Đại học Thái Nguyên) đã thực hiện đề tài "Xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính xã Tử Du, huyện Lập Thạch, tỉnh Vĩnh Phúc năm 2017" dưới sự hướng dẫn của PGS.TS. Phan Đình Binh.

Mục tiêu nghiên cứu

1. Nghiên cứu thực trạng hệ thống hồ sơ địa chính của xã Tử Du, huyện Lập Thạch, tỉnh Vĩnh Phúc.
2. Xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính phục vụ công tác quản lý đất đai trên địa bàn xã Tử Du phù hợp với các yêu cầu kỹ thuật, chính sách pháp luật đất đai và điều kiện thực tiễn tại địa phương.
3. Đề xuất các giải pháp phù hợp với tình hình thực tế nhằm nâng cao hiệu quả và hoàn thiện hệ thống hồ sơ địa chính xã Tử Du.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

• Đối tượng nghiên cứu: Cơ sở dữ liệu địa chính (bao gồm dữ liệu không gian và dữ liệu thuộc tính thửa đất) của xã Tử Du, huyện Lập Thạch, tỉnh Vĩnh Phúc.
• Phạm vi nghiên cứu: Hệ thống cơ sở dữ liệu địa chính phục vụ quản lý nhà nước về đất đai tại xã Tử Du, huyện Lập Thạch, tỉnh Vĩnh Phúc.
• Địa điểm và thời gian thực hiện: Đề tài tiến hành trên địa bàn xã Tử Du, huyện Lập Thạch; thời gian nghiên cứu từ tháng 01/2018 đến tháng 04/2018 (sử dụng số liệu hiện trạng năm 2017).

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Cơ sở lý luận và căn cứ pháp lý

Cơ sở dữ liệu địa chính là tập hợp các dữ liệu bản đồ địa chính và thông tin thuộc tính thửa đất, cùng các dữ liệu tổng hợp, chiết xuất từ hệ thống hồ sơ địa chính (sổ địa chính, sổ mục kê đất đai, sổ theo dõi biến động đất đai) được số hóa, sắp xếp để quản lý, vận hành và cập nhật biến động trên máy tính.

Khóa luận triển khai dựa trên các văn bản quy phạm pháp luật và tiêu chuẩn kỹ thuật:

• Luật Đất đai ngày 26 tháng 11 năm 2003;
• Nghị định số 181/2004/NĐ-CP ngày 29/10/2004 hướng dẫn thi hành Luật Đất đai;
• Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10/4/2007 về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước;
• Nghị định số 102/2008/NĐ-CP ngày 15/9/2008 về thu thập, quản lý, khai thác và sử dụng dữ liệu tài nguyên và môi trường;
• Nghị định số 88/2009/NĐ-CP ngày 19/10/2009 về cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất;
• Thông tư số 09/2007/TT-BTNMT ngày 02/8/2007 hướng dẫn việc lập, chỉnh lý, quản lý hồ sơ địa chính;
• Thông tư số 17/2010/TT-BTNMT ngày 04/10/2010 quy định kỹ thuật về chuẩn dữ liệu địa chính;
• Thông tư số 04/2013/TT-BTNMT ngày 24/4/2013 quy định về xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai;
• Thông tư số 30/2013/TT-BTNMT ngày 14/10/2013 quy định lồng ghép việc đo đạc lập/chỉnh lý bản đồ địa chính, cấp Giấy chứng nhận, xây dựng hồ sơ và cơ sở dữ liệu địa chính.

Mô hình quản trị và công nghệ sử dụng

Hệ thống cơ sở dữ liệu địa chính được định hướng xây dựng theo mô hình tập trung cấp tỉnh:

• Cơ sở dữ liệu đồ họa và không gian được xây dựng trên nền tảng công nghệ ArcEngine (hãng ESRI);
• Hệ quản trị cơ sở dữ liệu thuộc tính Microsoft SQL Server 2005;
• Ngôn ngữ lập trình C#.NET trên nền tảng Microsoft .NET Framework, tích hợp giải pháp WebGIS;
• Phần mềm chuyên ngành phục vụ biên tập và chuyển đổi: MicroStation SE, tiện ích FAMIS (công cụ sửa lỗi hình học MrfClean, MRF Flag Editor), công cụ chuyển đổi trung gian GIS2ViLIS và hệ thống phần mềm quản lý đất đai ViLIS 2.0 (do Trung tâm Viễn thám Quốc gia phát triển).

Phương pháp nghiên cứu

1. Phương pháp kế thừa tài liệu liên quan: Thu thập, hệ thống hóa các báo cáo, tài liệu nghiên cứu về quản lý đất đai từ cơ quan Trung ương, Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Vĩnh Phúc, UBND huyện Lập Thạch và UBND xã Tử Du.
2. Phương pháp thống kê, xử lý dữ liệu: Sử dụng phần mềm Microsoft Excel và các công cụ thống kê để phân tích, tổng hợp diện tích, cơ cấu các loại đất và số liệu nhân khẩu, hộ gia đình qua các bảng biểu.
3. Phương pháp điều tra, thu thập số liệu sơ cấp và thứ cấp: Thu thập dữ liệu thực trạng tự nhiên, kinh tế - xã hội, hồ sơ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, số liệu kiểm kê hiện trạng sử dụng đất năm 2017; đo đạc bổ sung các thửa đất có biến động.
4. Phương pháp bản đồ kết hợp mô hình hóa dữ liệu: Chuẩn hóa bản đồ số trên nền MicroStation SE, xử lý topo và lỗi ranh giới thửa, sau đó chuyển đổi dữ liệu không gian sang phần mềm ViLIS 2.0 để đồng bộ với cơ sở dữ liệu thuộc tính.
5. Phương pháp kiểm nghiệm thực tế: Đánh giá tính khả thi, độ chính xác và hiệu quả khai thác của hệ thống cơ sở dữ liệu địa chính số khi thực hiện các tác nghiệp hành chính thực tế tại địa phương.

---

Nội dung chính theo từng chương

Phần 1: Mở đầu

Trình bày tính cấp thiết của công tác xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính trong giai đoạn hiện đại hóa quản lý đất đai; xác định rõ mục tiêu nghiên cứu, đối tượng, phạm vi không gian - thời gian và ý nghĩa thực tiễn của đề tài đối với công tác địa chính tại xã Tử Du.

Phần 2: Tổng quan tài liệu

• Khái quát lịch sử quản lý nhà nước về đất đai qua các thời kỳ: phong kiến (sổ địa bạ Gia Long, Minh Mạng), thời kỳ thực dân phong kiến (các chế độ quản thủ điền thổ, sắc lệnh 1925), thời kỳ từ sau năm 1945 đến nay (Quyết định 201/CP năm 1980, Luật Đất đai các năm 1988, 1993 và 2003).
• Trình bày 13 nội dung quản lý nhà nước về đất đai theo Luật Đất đai 2003.
• Làm rõ cấu trúc cơ sở dữ liệu địa chính: bản đồ địa chính, sổ địa chính, sổ mục kê đất đai, sổ theo dõi biến động đất đai.
• Điểm luận các mô hình quốc tế (Thụy Điển, Úc, Mỹ) và các dự án trong nước (SEMLA, VLAP, ELIS tại Bắc Ninh, Đồng Nai, An Giang).
• Phân tích kiến trúc tổng thể cơ sở dữ liệu tài nguyên môi trường quốc gia và giới thiệu cấu trúc 13 phân hệ chức năng của phần mềm ViLIS 2.0 (quản trị người dùng, quản trị CSDL, biên tập bản đồ, tra cứu, kê khai đăng ký đất/nhà, hồ sơ địa chính, thống kê, định giá, quy hoạch...).

Phần 3: Đối tượng, nội dung và phương pháp nghiên cứu

• Xác lập đối tượng là CSDL không gian và thuộc tính xã Tử Du; thời gian thực hiện từ tháng 01/2018 đến tháng 04/2018.
• Quy định chi tiết nội dung nghiên cứu: điều tra điều kiện tự nhiên, kinh tế - xã hội, hiện trạng quản lý sử dụng đất, quy trình công nghệ xây dựng CSDL không gian và thuộc tính, đánh giá thuận lợi, khó khăn và giải pháp.
• Mô tả 5 phương pháp nghiên cứu chuyên ngành được áp dụng để hoàn thành khóa luận.

Phần 4: Kết quả nghiên cứu và thảo luận

• Điều kiện tự nhiên và kinh tế - xã hội xã Tử Du:
  • Vị trí: Thuộc tiểu vùng giữa huyện Lập Thạch; diện tích tự nhiên 987,46 ha (9,87 km²); giáp các xã Xuân Hòa, Tiên Lữ, Liên Hòa, Bàn Giản, Xuân Lôi và thị trấn Lập Thạch; có đường ĐT306 chạy qua trung tâm nối Quốc lộ 2C.
  • Dân số: 6.561 nhân khẩu, 1.819 hộ phân bố tại 11 thôn; mật độ dân số 664 người/km²; tỷ lệ tăng tự nhiên dưới 1%; thu nhập bình quân đầu người năm 2013 đạt 18.908.690 đồng/người/năm.
  • Kinh tế: Nông nghiệp giữ vai trò chủ đạo (lúa, ngô, rau màu, tổng đàn gia cầm gần 300.000 con với gần 40 hộ quy mô trên 5.000 con); công nghiệp có Khu công nghiệp Thái Hòa - Liễn Sơn - Liên Hòa khu vực 2 (Nhà máy gốm sứ Á Mỹ quy mô 30 ha, vốn 426 tỷ đồng; Nhà máy giày da Hoa Sơn 4,1 ha, vốn 82 tỷ đồng; Nhà máy gạch Quang Minh gần 6 ha).
• Hiện trạng quản lý và sử dụng đất năm 2017:
  • Phân tích cơ cấu 3 nhóm đất chính trên tổng diện tích 987,46 ha: Đất nông nghiệp chiếm 891,10 ha (90,24%), Đất phi nông nghiệp chiếm 61,10 ha (6,19%), Đất chưa sử dụng chiếm 34,10 ha (3,45%).
  • Đánh giá công tác quản lý: Địa giới hành chính ổn định trên 11 thôn, không có tranh chấp; bản đồ địa chính chính quy đã thành lập nhưng chưa kết nối mạng đồng bộ; thực hiện đầy đủ kiểm kê 5 năm và thống kê hàng năm.
• Xây dựng và khai thác cơ sở dữ liệu địa chính trên phần mềm ViLIS 2.0:
  • Xây dựng dữ liệu không gian: Chuyển đổi dữ liệu bản đồ địa chính từ MicroStation SE/FAMIS, lọc lỗi bằng MrfClean, chuẩn hóa Shapefile bằng GIS2ViLIS và nạp vào ViLIS 2.0.
  • Xây dựng dữ liệu thuộc tính: Nhập thông tin chủ sử dụng, thửa đất, địa chỉ, nguồn gốc sử dụng, đăng ký cấp Giấy chứng nhận.
  • Khai thác nghiệp vụ: Vận hành các quy trình tìm kiếm thông tin theo chủ/thửa, in Giấy chứng nhận, lập tờ trình, phiếu chuyển thuế, đăng ký biến động thế chấp, cấp đổi, cấp lại, tách thửa, gộp thửa và truy vết lịch sử biến động.

Phần 5: Kết luận và kiến nghị

Tổng kết kết quả xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính số cho xã Tử Du; khẳng định hiệu quả của phần mềm ViLIS 2.0 trong việc rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ hành chính và quản lý biến động đất đai; kiến nghị các giải pháp đầu tư hạ tầng mạng, trang thiết bị máy tính và đào tạo nghiệp vụ cho cán bộ địa chính cấp xã.

---

Thiết kế và triển khai cơ sở dữ liệu địa chính

Khóa luận đã mô tả chi tiết quy trình kỹ thuật chuyển đổi, tích hợp dữ liệu và thiết lập hệ thống quản trị cơ sở dữ liệu địa chính xã Tử Du:

1. Chuẩn hóa và xây dựng cơ sở dữ liệu không gian

• Xử lý đồ họa: Sử dụng phần mềm MicroStation SE và mô-đun FAMIS để kiểm tra tính đóng kín của các vùng thửa đất, phát hiện lỗi đè phủ hoặc hở ranh giới.
• Lọc lỗi topo: Thiết lập các thông số bán kính tìm kiếm lỗi trên công cụ MrfClean và hộp thoại MRF Flag Editor để tự động và bán tự động xử lý các lỗi đồ họa.
• Chuyển đổi định dạng: Dữ liệu bản đồ sau khi chuẩn hóa được xuất ra định dạng Shapefile, sau đó sử dụng công cụ trung gian GIS2ViLIS để chuyển đổi và nhập trực tiếp vào hệ thống cơ sở dữ liệu không gian của ViLIS 2.0.

2. Xây dựng cơ sở dữ liệu thuộc tính và liên kết thông tin

• Khởi tạo hệ thống trên nền tảng Microsoft SQL Server 2005, cấu hình thông tin danh mục hành chính xã Tử Du.
• Nhập thông tin thuộc tính chi tiết cho từng thửa đất:
  • Thông tin định danh chủ sử dụng/sở hữu (họ tên, năm sinh, số CMND, địa chỉ thường trú);
  • Thông tin kỹ thuật thửa đất (số tờ bản đồ, số thứ tự thửa, diện tích, mục đích sử dụng, thời hạn sử dụng);
  • Thông tin pháp lý (nguồn gốc sử dụng đất, danh mục đường phố/khu vực, số phát hành Giấy chứng nhận, số vào sổ cấp GCN).
• Liên kết dữ liệu thuộc tính với ranh giới hình học không gian của thửa đất thông qua mã nhận dạng duy nhất (mã thửa đất).

3. Vận hành các phân hệ nghiệp vụ quản lý đất đai

Hệ thống sau khi thiết lập cho phép thực hiện đồng bộ các quy trình nghiệp vụ trên giao diện phần mềm ViLIS 2.0:

• Kê khai đăng ký và cấp Giấy chứng nhận: Tiếp nhận hồ sơ, lập tờ trình thẩm định, xuất phiếu chuyển thông tin nghĩa vụ tài chính (phiếu chuyển thuế) sang cơ quan thuế và in phôi Giấy chứng nhận theo quy định.
• Quản lý biến động đất đai: Thực hiện cập nhật biến động quyền sử dụng đất khi có giao dịch chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế; xử lý nghiệp vụ đăng ký và xóa thế chấp quyền sử dụng đất.
• Tác nghiệp hình học thửa đất: Hỗ trợ tính toán đỉnh giao hội, thực hiện chia tách thửa đất hoặc gộp các thửa đất liền kề trên bản đồ số, đồng thời tự động lưu trữ và tra cứu cây lịch sử biến động qua từng thời kỳ.

---

Kết quả và đóng góp

Số liệu thống kê hiện trạng xã Tử Du

Dưới đây là các bảng số liệu điều tra hiện trạng dân cư và đất đai xã Tử Du năm 2017 được tổng hợp trong khóa luận:

Bảng 1: Tình hình phân bổ dân cư và đất ở xã Tử Du năm 2017 (theo Bảng 4.1 của khóa luận)

STT	Thôn	Tổng số khẩu (Người)	Tổng số lao động (Người)	Tổng số hộ (Hộ)	Tổng số nóc nhà (Nhà)	Số nhà có đất < 300m² (Nhà)	Số nhà có 2 hộ (Nhà)
1	Bản Hậu	652	367	248	251	246	2
2	Dầu	491	235	50	53	50	0
3	Diễu	688	471	242	245	232	3
4	Gẳm	498	348	61	63	59	1
5	Guồng	443	312	50	53	51	2
6	Hoàng Sơn	630	339	192	194	189	0
7	Khâu	654	417	213	215	205	0
8	Nữa	551	372	107	108	107	0
9	Sau Ga	690	329	202	204	204	2
10	Vằng	634	379	193	196	195	0
11	Vinh Hoa	630	468	251	253	241	0
Tổng	Toàn xã	6.561	4.037	1.819	1.835	1.779	10

Bảng 2: Thống kê diện tích đất đai theo mục đích sử dụng xã Tử Du năm 2017 (theo Bảng 4.2 của khóa luận)

Thứ tự	Mục đích sử dụng	Mã loại đất	Diện tích năm 2017 (ha)	Cơ cấu so với tổng diện tích (%)
1	Đất nông nghiệp	NNP	891,10	90,24
1.1	Đất sản xuất nông nghiệp	SXN	153,10	15,50
1.1.1	Đất trồng cây hàng năm	CHN	138,10	13,99
-	Trong đó: Đất trồng lúa	LUA	77,20	7,82
-	Đất trồng cây hàng năm khác	HNK	61,20	6,20
1.1.2	Đất trồng cây lâu năm	CLN	14,20	1,44
1.2	Đất lâm nghiệp	LNP	734,10	74,34
-	Trong đó: Đất rừng sản xuất	RSX	734,10	74,34
1.3	Đất nuôi trồng thủy sản	NTS	3,85	0,39
2	Đất phi nông nghiệp	PNN	61,10	6,19
2.1	Đất ở nông thôn	ONT	12,20	1,24
2.2	Đất chuyên dùng	CDG	24,10	2,44
2.2.1	Đất trụ sở cơ quan, công trình sự nghiệp	CTS	0,20	0,02
2.2.2	Đất sản xuất, kinh doanh phi nông nghiệp	CSK	0,30	0,03
2.2.3	Đất có mục đích công cộng	CCC	24,30	2,46
2.3	Đất tôn giáo tín ngưỡng	TTN	1,40	0,14
2.4	Đất nghĩa trang nghĩa địa	NTD	0,50	0,05
2.5	Đất sông suối và mặt nước chuyên dùng	SMN	22,31	2,26
3	Đất chưa sử dụng	CSD	34,10	3,45
3.1	Đất bằng chưa sử dụng	BCS	3,20	0,32
3.2	Đất đồi núi chưa sử dụng	DCS	30,90	3,13
Tổng	Tổng diện tích tự nhiên	-	987,46	100,00

Đóng góp và giải pháp đề xuất

• Đóng góp của đề tài:
  • Hoàn thành việc chuẩn hóa dữ liệu không gian từ các bản đồ rời rạc và xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính số tích hợp trên phần mềm ViLIS 2.0 cho địa bàn cấp xã;
  • Thử nghiệm thành công các chức năng tra cứu thông tin nhanh chóng, chính xác theo người sử dụng đất hoặc theo số hiệu thửa đất;
  • Minh chứng tính khả thi của việc thay thế phương thức quản lý hồ sơ giấy truyền thống bằng cơ sở dữ liệu số, góp phần đẩy nhanh tiến độ cấp Giấy chứng nhận và quản lý biến động.
• Giải pháp và kiến nghị của tác giả:
  • Tăng cường đầu tư trang thiết bị phần cứng (máy vi tính cấu hình cao, máy chủ lưu trữ, máy quét bản đồ) và hạ tầng mạng kết nối ổn định tại UBND xã Tử Du;
  • Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nâng cao trình độ tin học và năng lực vận hành phần mềm địa chính chuyên ngành cho cán bộ địa chính cấp cơ sở;
  • Tiếp tục rà soát, đo đạc chỉnh lý biến động ngoài thực địa để đảm bảo tính đồng nhất giữa cơ sở dữ liệu số và hiện trạng sử dụng đất thực tế.

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế:
  • Nguồn tài liệu và hồ sơ địa chính ban đầu tại địa phương còn chưa thực sự đồng bộ và hoàn chỉnh theo các tiêu chuẩn kỹ thuật mới;
  • Một số thửa đất có biến động thực tế qua nhiều thời kỳ nhưng chưa được đo đạc chỉnh lý kịp thời trên bản đồ gốc dạng số;
  • Việc triển khai phần mềm ViLIS 2.0 mới thực hiện thí điểm tại xã Tử Du, chưa được kết nối đồng bộ trên diện rộng trong toàn huyện Lập Thạch và toàn tỉnh Vĩnh Phúc do hạ tầng mạng và thiết bị máy chủ cấp huyện/xã còn hạn chế.
• Hướng nghiên cứu tiếp:
  • Hoàn thiện đo đạc bổ sung và số hóa toàn diện hồ sơ địa chính cho các xã còn lại của huyện Lập Thạch;
  • Nâng cấp và chuyển đổi cơ sở dữ liệu sang mô hình cơ sở dữ liệu đất đai đa mục tiêu, sẵn sàng tích hợp vào cổng thông tin đất đai cấp tỉnh và cấp Trung ương theo định hướng chung của Bộ Tài nguyên và Môi trường.

---

Giá trị tham khảo

• Đối tượng tham khảo:
  • Sinh viên, học viên chuyên ngành Quản lý Đất đai, Trắc địa - Bản đồ, Địa chính, Hệ thống thông tin địa lý (GIS) tại các trường đại học, viện nghiên cứu;
  • Cán bộ kỹ thuật, chuyên viên phụ trách công tác địa chính tại UBND cấp xã, Phòng Tài nguyên và Môi trường, Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện và cấp tỉnh.
• Nội dung giá trị:
  • Quy trình thực hành kỹ thuật xử lý lỗi bản đồ địa chính bằng công cụ MrfClean trên MicroStation/FAMIS;
  • Các bước chuẩn hóa và chuyển đổi cấu trúc dữ liệu không gian sang định dạng Shapefile qua công cụ GIS2ViLIS;
  • Hướng dẫn thiết lập, nhập liệu thuộc tính và khai thác các chức năng đăng ký, cấp Giấy chứng nhận, quản lý biến động trên phần mềm ViLIS 2.0.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Cơ cấu sử dụng đất chính của xã Tử Du năm 2017 được phân bổ như thế nào?

Tổng diện tích tự nhiên của xã Tử Du là 987,46 ha. Trong đó:

• Đất nông nghiệp chiếm 891,10 ha (90,24% tổng diện tích, chủ yếu là đất rừng sản xuất với 734,10 ha và đất sản xuất nông nghiệp 153,10 ha);
• Đất phi nông nghiệp chiếm 61,10 ha (6,19%, gồm đất ở nông thôn 12,20 ha, đất chuyên dùng 24,10 ha, đất sông suối mặt nước chuyên dùng 22,31 ha...);
• Đất chưa sử dụng chiếm 34,10 ha (3,45%, gồm 3,20 ha đất bằng và 30,90 ha đất đồi núi).

2. Tác giả đã sử dụng chuỗi công cụ phần mềm nào để xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính?

Tác giả đã kết hợp các công cụ chuyên ngành gồm:

• MicroStation SE và tiện ích FAMIS: Dùng để quản lý bản đồ số và xử lý hình học ranh giới thửa;
• MrfClean và MRF Flag Editor: Dùng để phát hiện và làm sạch lỗi topo bản đồ địa chính;
• GIS2ViLIS: Dùng để chuẩn hóa Shapefile và chuyển đổi dữ liệu không gian sang hệ thống ViLIS;
• ViLIS 2.0 và Microsoft SQL Server 2005: Nền tảng quản trị cơ sở dữ liệu địa chính tập trung, lưu trữ thông tin thuộc tính và thực hiện các tác nghiệp địa chính.

3. Quy trình chuyển đổi dữ liệu không gian từ bản đồ số sang phần mềm ViLIS 2.0 diễn ra như thế nào?

Quy trình thực hiện gồm 4 bước kỹ thuật:

1. Mở dữ liệu bản đồ địa chính trên MicroStation SE/FAMIS;
2. Khai báo thông số và chạy công cụ lọc lỗi MrfClean, hiệu chỉnh cờ lỗi trên MRF Flag Editor;
3. Xuất dữ liệu sang định dạng Shapefile và chuẩn hóa lớp đối tượng qua công cụ GIS2ViLIS;
4. Khởi tạo cơ sở dữ liệu không gian trong ViLIS 2.0 và nạp các lớp đối tượng bản đồ vào hệ thống.

4. Phần mềm ViLIS 2.0 hỗ trợ thực hiện những nghiệp vụ quản lý đất đai cụ thể nào trên địa bàn xã?

Phần mềm hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ hành chính và kỹ thuật:

• Tra cứu thông tin thửa đất và chủ sử dụng đất theo nhiều tiêu chí;
• Kê khai đăng ký, lập tờ trình thẩm định, lập phiếu chuyển thuế và in Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
• Đăng ký và quản lý biến động giao dịch thế chấp;
• Thực hiện các tác nghiệp hình học như tính đỉnh giao hội, tách thửa, gộp thửa trên bản đồ số;
• Quản lý và truy xuất cây lịch sử biến động của từng thửa đất qua các thời kỳ.

5. Mô hình quản lý cơ sở dữ liệu địa chính được định hướng áp dụng tại tỉnh Vĩnh Phúc là mô hình nào?

Cơ sở dữ liệu địa chính tỉnh Vĩnh Phúc được xây dựng theo mô hình dữ liệu tập trung cấp tỉnh. Cơ sở dữ liệu cấp xã là bộ phận cấu thành cơ sở dữ liệu cấp huyện và được tích hợp về trung tâm dữ liệu cấp tỉnh để quản lý, vận hành thống nhất. Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện và UBND cấp xã truy cập vào cơ sở dữ liệu tập trung thông qua hạ tầng mạng nội bộ (LAN/WAN) hoặc trích xuất bản sao để phục vụ tác nghiệp địa phương khi hạ tầng đường truyền chưa đáp ứng.

---

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Vũ Đức Minh đã hệ thống hóa cơ sở lý luận, phương pháp luận và các căn cứ pháp lý trong công tác xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính theo chuẩn của Bộ Tài nguyên và Môi trường. Đề tài đã điều tra toàn diện điều kiện tự nhiên, kinh tế - xã hội và cơ cấu sử dụng 987,46 ha đất đai của xã Tử Du năm 2017. Thông qua việc ứng dụng đồng bộ chuỗi công nghệ MicroStation SE, FAMIS, GIS2ViLIS và ViLIS 2.0, khóa luận đã xây dựng thành công cơ sở dữ liệu không gian và thuộc tính phục vụ hiệu quả cho các nghiệp vụ đăng ký, cấp Giấy chứng nhận và quản lý biến động đất đai tại địa phương.

Trích đoạn nội dung tài liệu

chương I Luật đất đai 2003 nước cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam đã nêu nội dung quản lý nhà nước về đất đai: 1. Nhà nước thống nhất quản lý về đất đai 2. Nội dung quản lý nhà nước về đất đai bao gồm: a) Ban hành các văn bản quy phạm pháp luật về quản lý, sử dụng đất đai và tổ chức thực hiện các văn bản đó; b) Xác định địa giới hành chính, lập và quản lý hồ sơ địa giới hành chính, lập bản đồ hành chính; c) Khảo sát, đo đạc, đánh giá phân hạng đất; lập bản đồ địa chính, bản đồ hiện trạng sử dụng đất và bản đồ quy hoạch sử dụng đất; d) Quản lý quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất; đ) Quản lý việc giao, đất cho thuê đất, thu hồi đất, chuyển mục đích sử dụng đất; e) Đăng ký quyền sử dụng đất, lập và quản lý hồ sơ địa chính, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; f) Thống kê, kiểm kê đất đai; g) Quản lý tài chính về đất đai; h) Quản lý và phát triển thị trường quyền sử dụng đất trong thị trường bất động sản; i) Quản lý, giám sát việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của người sử dụng đất; j) Thanh tra, kiểm tra việc chấp hành các quy định của pháp luật về đất h 8 đai và xử lý vi phạm pháp luật về đất đai; k) Giải quyết tranh chấp về đất đai; giải quyết khiếu nại, tố cáo các vi phạm trong việc quản lý và sử dụng đất đai; l) Quản lý các hoạt động dịch vụ công về đất đai. Nhà nước có chính sách đầu tư cho việc thực hiện các nhiệm vụ quản lý nhà nước về đất đai, xây dựng hệ thống quản lý đất đai hiện đại, đủ năng lực, đảm bảo quản lý đất đai có hiệu lực và hiệu quả.

Khái quát về cơ sở dữ liệu địa chính 2. Khái niệm cơ sở dữ liệu địa chính Cơ sở dữ liệu địa chính là tổng hợp các dữ liệu về bản đồ địa chính và các thông tin thuộc tính của thửa đất, các thông tin tổng hợp và chiết xuất của hệ thống hồ sơ địa chính: sổ địa chính, sổ mục kê đất đai, sổ theo dõi biến động đất đai được thiết lập trên cơ sở đo đạc, lập bản đồ địa chính, đăng ký đất đai ban đầu, đăng ký biến động đất đai và cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. các thông tin được sắp xếp, tổ chức để quản lý, truy cập, khai thác trên máy tính dưới dạng số để phục vụ cho quản lý đất đai ở cấp tỉnh, huyện, xã và thường xuyên được cập nhật để phục vụ cho công tác quản lý đất đai [5]. Căn cứ để xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính Việc xây dựng CSDLĐC dựa trên: - Luật Đất đai ngày 26 tháng 11 năm 2003; - Nghị định số 181/2004/NĐ-CP ngày 29/10/2004 của Chính phủ về thi hành Luật Đất đai; - Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10 tháng 4 năm 2007 của Chính phủ về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước; - Nghị định số 102/2008/NĐ-CP ngày 15 tháng 9 năm 2008 của Chính phủ về thu thập, quản lý, khai thác và sử dụng dữ liệu về tài nguyên và môi trường; - Nghị định số 88/2009/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2009 của Chính h 9 phủ về cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (GCN); - Thông tư số 09/2007/TT-BTNMT ngày 02/8/2007 của Bộ TN&MT hướng dẫn việc lập, chỉnh lý, quản lý hồ sơ địa chính; - Thông tư số 17/2010/TT-BTNMT ngày 04/10/2010 của Bộ TN&MT quy định kỹ thuật về chuẩn dữ liệu địa chính; - Thông tư số 04/2013/TT-BTNMT ngày 24/4/2013 của Bộ TN&MT quy định về xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai (XDCSDLĐĐ); - - Thông tư số 30/2013/TT-BTNMT ngày 14/10/2013 của Bộ TN&MT quy định thực hiện lồng ghép việc đo đạc lập hoặc chỉnh lý bản đồ địa chính và cấp GCN, xây dựng hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu địa chính.

Nguyên tắc xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính - CSDLĐC được xây dựng tập trung thống nhất từ Trung ương đến cấp tỉnh và các huyện, thành phố thuộc tỉnh; - Đơn vị hành chính xã, phường, thị trấn là đơn vị cơ bản để thành lập CSDLĐC; + CSDLĐC của cấp huyện là tập hợp dữ liệu đất đai của các xã, phường, thị trấn thuộc huyện, thành phố; + CSDLĐC cấp tỉnh được tập hợp từ CSDLĐC của tất cả các huyện , thành phố thuộc tỉnh; + CSDLĐC cấp Trung ương được tổng hợp từ CSDLĐC của tất cả các tỉnh trên phạm vi cả nước. Mức độ tổng hợp CSDLĐC do Sở Tài nguyên và Môi trường quy định cụ thể sao cho phù hợp với yêu cầu quản lý của từng giai đoạn; - Việc xây dựng CSDLĐC phải đảm bảo tính chính xác, khoa học, khách quan, kịp thời và thực hiện theo quy định hiện hành về thành lập hồ sơ địa chính, h 10 cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (sau đây viết tắt là GCN) [9]. Giá trị pháp lý của cơ sở dữ liệu địa chính - Thông tin trong CSDLĐC đã được kiểm tra, nghiệm thu theo quy định thì có giá trị pháp lý như trong hồ sơ đất đai dạng giấy. Trường hợp thông tin không thống nhất giữa CSDLĐC với hồ sơ đất đai (hồ sơ địa chính, hồ sơ quy hoạch, hồ sơ giá đất, hồ sơ thống kê, kiểm kê…) thì xác định theo tài liệu của hồ sơ đất đai đã được cơ quan có thẩm quyền ký, duyệt cuối cùng.

- Đối với trường hợp đo đạc lập bản đồ địa chính thay thế các tài liệu, số liệu đo đạc đã sử dụng để đăng ký trước đây mà chưa cấp đổi GCN thì thông tin về mã thửa đất, ranh giới thửa và diện tích thửa đất được xác định theo CSDLĐC phù hợp với tài liệu đo đạc lập bản đồ địa chính mới, đã được cơ quan có thẩm quyền kiểm tra, nghiệm thu xác nhận [9]. Nội dung cơ sở dữ liệu địa chính Cơ sở dữ liệu địa chính bao gồm bản đồ địa chính, sổ địa chính, sổ mục kê đất, sổ theo dõi biến động đất đai.  Bản đồ địa chính được lập để mô tả các yếu tố tự nhiên có liên quan đến việc sử dụng đất bao gồm các thông tin: 2. Dữ liệu về vị trí, hình dạng, kích thước, tọa độ, số thứ tự, diện tích, mục đích sử dụng của các thửa đất; 2.

Dữ liệu về vị trí, hình dạng, diện tích của hệ thống thủy văn gồm sông ngòi, kênh, rạnh, suối; hệ thống thủy lợi gồm hệ thống dẫn nước đê, đập, cống; hệ thống đường giao thông gồm đường bộ, đường sắt, cầu và các khu đất chưa sử dụng; 2. Điểm tọa độ địa chính, địa danh và ghi chú thuyết minh 2. Vị trí tọa độ các mốc giới và đường địa giới hành chính các cấp, dữ liệu về đường chỉ giới và mốc giới quy hoạch sử dụng đất, quy hoạch xây h 11 dựng, quy hoạch giao thông và các loại quy hoạch khác, chỉ giới hành lang an toàn bảo vệ công trình.  Sổ địa chính là sổ ghi về người sử dụng đất, các thửa đất của người đó đang sử dụng và tình trạng sử dụng đất của người đó.

Sổ địa chính được thành lập để quản lý việc sử dụng đất và để tra cứu thông tin đất đai có liên quan đến từng người sử dụng đất. Nội dung của sổ địa chính bao gồm: 2. Người sử dụng đất gồm: tên, địa chỉ và thông tin về chứng minh nhân dân, hộ chiếu, hộ khẩu, quyết định thành lập tổ chức, giấy đăng ký kinh doanh của tổ chức kinh tế, giấy phép đầu tư của nhà đầu tư nước ngoài. Các thửa đất mà người sử dụng đất sử dụng gồm mã thửa, diện tích, hình thức sử dụng đất (sử dụng chung hay sử dụng riêng), mục đích sử dụng, thời hạn sử dụng, nguồn gốc sử dụng, số giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp.

Ghi chú về thửa đất và quyền sử dụng đất gồm giá đất, tài sản gắn liền với đất (nhà ở, công trình kiến trúc khác, cây lâu năm, rừng cây), nghĩa vụ tài chính chưa thực hiện, tình trạng đo đạc, lập bản đồ địa chính, những hạn chế về quyền sử dụng đất (thuộc khu vực phải thu hồi theo quy hoạch sử dụng đất nhưng chưa có quyết định thu hồi, thuộc hành lang bảo vệ an toàn công trình, thuộc địa bàn có quy định hạn chế diện tích xây dựng). Những biến động về sử dụng đất trong quá trình sử dụng đất gồm những thay đổi về thửa đất, về người sử dụng đất, về chế độ sử dụng đất, về quyền và nghĩa vụ của người sử dụng đất, về giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.  Sổ mục kê đất đai là sổ ghi về thửa đất, về đối tượng chiếm đất nhưng không có ranh giới khép kín trên tờ bản đồ và các thông tin có liên quan đến quá trình sử dụng đất. Sổ mục kê đất đai được lập để quản lý thửa đất, tra cứu thông tin về thửa đất và phục vụ thống kê, kiểm kê đất đai.

Nội dung sổ mục kê đất đai bao gồm: h 12 2. Thửa đất gồm số thứ tự thửa, tên người sử dụng đất hoặc người được giao đất để quản lý, diện tích, mục đích sử dụng đất và những ghi chú về thửa đất (khi thửa đất thay đổi, giao để quản lý, chưa giao, chưa cho thuê, đất công ích,.Đối tượng có chiếm đất nhưng không tạo thành thửa đất hoặc có hành lang bảo vệ an toàn như đường giao thông, hệ thống thuỷ lợi; công trình theo tuyến; sông, ngòi, kênh, rạch, suối và các đối tượng thuỷ văn khác theo tuyến; khu vực đất chưa sử dụng không có ranh giới khép kín trên bản đồ gồm tên đối tượng, diện tích trên tờ bản đồ; trường hợp đối tượng không có tên thì phải đặt tên hoặc ghi ký hiệu trong quá trình đo đạc lập bản đồ địa chính.  Sổ theo dõi biến động đất đai là sổ để ghi những biến động về sử dụng đất trong quá trình sử dụng đất. Nội dung của sổ theo dõi biến động đất đai gồm tên và địa chỉ của người đăng ký biến động, thời điểm đăng ký biến động, số thứ tự thửa đất có biến động, nội dung biến động về sử dụng đất trong quá trình sử dụng, thay đổi về thửa đất, về người sử dụng đất, về chế độ sử dụng đất, về quyền của người sử dụng đất, về giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Cơ sở dữ liệu thông tin địa chính 2.